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        遼寧省葫蘆島市委采購天瑞恒安智能文件交換柜,邁入信息化管理新時代


        隨著信息化技術的發展和電子政務的推進,辦公智能化、自動化是現代辦公的發展趨勢;由于傳統的公文處理采用手工模式,存在著手工登記、工作繁重;人工分揀、量大易錯;人人交接,易出差錯;統計緩慢、查詢不便;造成了難以追溯、責任不明等客觀現象,給文件交換流轉工作帶來了極大的困擾。

        葫蘆島市委與時俱進,完善辦公業務流程,引進智能文件交換柜,從而實現部門之間的24小時自助文件交換,極大地提高了工作效率,節省了人工成本;

        智能文件交換柜

        天瑞恒安智能文件交換柜管理系統以交換站為核心,以各交換單位為節點,通過先進的智能交換箱技術、條碼技術和計算機軟件技術的完美結合,使同城機關單位公文交換工作能安全保密、快速準確、科學規范的進行,徹底告別了傳統的手工登記處理模式,邁入了信息化管理的新時代。

        智能文件交換柜

        智能文件交換柜屬于硬件設備,設備配套相應管理軟件,能夠完成投遞、簽收信息的自動記錄,計數、箱門自動開啟等功能的實現。箱體可由一個或者多個箱格組成,每個箱格代表一個收件單位,使得存取操作有記錄、日志可查詢、信息化數據化管理;目前該智能文件交換柜已經調試完畢并且投入使用,得到了單位領導的一致好評。

        智能文件交換柜


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