天瑞恒安公文交換柜使用流程:用戶注冊管理員登錄智能柜后臺，在用戶管理模塊中添加用戶，注冊（修改）用戶基本信息（姓名、所屬單位、用戶ID、密碼）、登記IC卡、錄入指紋特征。

投遞:公文管理員在公文交換柜處，選擇投遞公文，驗證身份（刷卡、指紋、密碼）通過后，點擊選擇投件部門箱號打開箱門，箱門 打開將涉密文件進行存放，投遞完畢關閉箱門；

領取公文:部門公文交換員在公文交換柜處，選擇領取公文，驗證身份（刷卡、指紋、密碼）通過后，打開所屬單位指定的箱門，領取公文，關閉箱門；