隨著信息時代大爆炸的到來，由于個人管理存在工作效率低下，數據不清等問題；導致了處理案件過程中，出現了取保候審逾期、治安案件辦理逾期、辦案效率極低；卷宗存儲位置混亂；人工登記、查閱緩慢；卷宗交接不清楚、卷宗查閱不到時相互推脫等等狀況的發生。

為了提高管理人員的工作效率，更好地監督和管理好相關人士的工作情況，因此智能卷宗柜對卷宗進行管理上的規范化。接下來我就智能卷宗柜進行詳細的分析其優點。

首先，它可以實現卷宗的實時精準定位；對涉及案件的相關財物、裝備管理進行多方向發展化，實行統一規范的管理。其次，卷宗的信息和警方綜合的大數據平臺進行無縫對接；保證了執行案件過程中雙方的信息交流，促進警方、法院與檢察院的友好合作。

無論是儲存宗卷，還是調取卷宗，都需要經過嚴謹的指紋識別，以及人員身份驗證等等檢查工作；確保卷宗的安全。并且它可以綜合卷宗流動軌跡，若有操作不規范或者使用逾期等違規行為，將自動預警；充分的保證了卷宗的法律效力。更重要的是，智能卷宗柜的流程可視化，可直接查閱某單位案件辦理的基本情況。

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