隨著信息時代大爆炸的到來,由于個人管理存在工作效率低下,數據不清等問題;導致了處理案件過程中,出現了取保候審逾期、治安案件辦理逾期、辦案效率極低;卷宗存儲位置混亂;人工登記、查閱緩慢;卷宗交接不清楚、卷宗查閱不到時相互推脫等等狀況的發生。
為了提高管理人員的工作效率,更好地監督和管理好相關人士的工作情況,因此智能卷宗柜對卷宗進行管理上的規范化。接下來我就智能卷宗柜進行詳細的分析其優點。
首先,它可以實現卷宗的實時精準定位;對涉及案件的相關財物、裝備管理進行多方向發展化,實行統一規范的管理。其次,卷宗的信息和警方綜合的大數據平臺進行無縫對接;保證了執行案件過程中雙方的信息交流,促進警方、法院與檢察院的友好合作。
無論是儲存宗卷,還是調取卷宗,都需要經過嚴謹的指紋識別,以及人員身份驗證等等檢查工作;確保卷宗的安全。并且它可以綜合卷宗流動軌跡,若有操作不規范或者使用逾期等違規行為,將自動預警;充分的保證了卷宗的法律效力。更重要的是,智能卷宗柜的流程可視化,可直接查閱某單位案件辦理的基本情況。
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