杭州職業技術學院簡稱：杭職院，是浙江省優質高職院校建設單位，國家優質?？聘叩嚷殬I院校，學院加強信息化、辦公自動化校園智慧建設，引進天瑞恒安智能票據文件交換柜管理系統，提高了文件投遞效率，節省人員時間。

天瑞恒安智能票據文件投遞交換柜可以實現投遞、審核、補單、報銷等多種功能，數據同步到財務管理系統或者企業管理系統，在線上發起審批，掃描票據文件單號，實現自助投遞；可綁定票據文件、實現一票一碼的管理，清晰明了；管理員通過管理權限，自動打開箱門，取出票據文件進行審閱核查。

智能票據文件交換柜可以實現對接OA系統、用友軟件、金蝶等軟件，可以提供第三方接口協議進行系統對接、硬件對接；

天瑞恒安智能票據文件柜由傳統的：“人------人”交互模式變為“人------機”交互模式，實現24小時自助高效有序服務，實現部門業務流程智能化、自助化；該系統配備PC端系統管理軟件，在管理后臺可查看投遞記錄和開門日志記錄，進行人員權限管理，整個過程智能化、人性化管理，得到了校領導的一致認可。