由于傳統的文件交換流轉通過人工手工登記臺賬，工作繁重、效率低下；人工分揀、量大易錯；統計緩慢、查詢不便，河北省南皮縣委員會完善辦公業務流程，智慧辦公，采購天瑞恒安智能文件交換柜管理系統，通過軟件管理系統實現對文件交換的閉環管理。

天瑞恒安智能文件交換柜管理系統是隨著信息化技術的發展和電子政務的推進，適應辦公自動化、辦公智能化的發展；該系統由文件交換柜主控柜和網絡從柜組成，搭配聯網管理系統，可與OA辦公系統對接；文件交換柜柜體由鍍鋅鋼板焊接而成，靜電噴塑；堅固耐用，搭配21.5寸觸摸大屏，高端大氣；工業化嵌入式控制系統，可實現人機交互，系統自動記錄存取記錄、人員權限管理；

智能文件交換柜可實現用戶注冊、文件登記、投遞公文、領取公文，集成了人臉識別、指靜脈、IC卡、物聯網、短信發送通道、管理軟件等系統，由“人-人交接”變成“人--機”交互模式，極大地提高了工作效率，節省人力；通過物聯網大數據、服務器數據庫實現數據存儲，智能文件交換柜的投入使用，得到了領導的認可。

天瑞恒安10年從事：智能文件交換柜、人臉識別智能柜、智能保密載體柜、RFID智能柜等智能自助設備的研發銷售，歡迎廣大新老客戶前來洽談合作。